Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja:

1. Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
ScudoAI sp. z o.o.
ul. Księcia Witolda 49/15, 50-202 Wrocław
KRS: 0001220084, NIP: 8982329578, REGON: 543869430
Email: privacy@scudoai.com

Ze względu na wielkość naszej organizacji nie powołaliśmy dedykowanego Inspektora Ochrony Danych (IOD). Administrator danych jest bezpośrednio odpowiedzialny za zgodność z przepisami o ochronie danych. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych prosimy o kontakt: privacy@scudoai.com.

2. Kategorie Danych Osobowych

Możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres email, numer telefonu, nazwa firmy
  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu, odwiedzone strony
  • Dane komunikacyjne: treść wiadomości, które do nas wysyłasz
  • Dane z plików cookie: informacje zbierane przez pliki cookie (patrz nasza Polityka Cookies)

3. Cele Przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

  • Odpowiadanie na zapytania (podstawa prawna: uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Świadczenie usług (podstawa prawna: wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • Ulepszanie strony poprzez analizę (podstawa prawna: zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • Wypełnianie obowiązków prawnych (podstawa prawna: obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

4. Okres Przechowywania Danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe przez następujące okresy:

  • Dane z formularza kontaktowego: 3 lata od ostatniego kontaktu
  • Dane związane z umową: Czas trwania umowy + 6 lat (wymóg prawny)
  • Dane analityczne: Skonfigurowana retencja w Google Analytics 4 (maks. 14 miesięcy)
  • Zapisy zgód na cookies: 5 lat

5. Twoje Prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu: Masz prawo żądać kopii swoich danych osobowych.
  • Prawo do sprostowania: Masz prawo żądać poprawienia nieprawidłowych danych osobowych.
  • Prawo do usunięcia: Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych w określonych okolicznościach.
  • Prawo do ograniczenia: Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
  • Prawo do przenoszenia danych: Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
  • Prawo do sprzeciwu: Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych w określonych okolicznościach.

Prawo do cofnięcia zgody: W przypadku przetwarzania danych na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), masz prawo cofnąć tę zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody jest równie proste jak jej wyrażenie — możesz zmienić preferencje cookies za pomocą baneru cookies lub skontaktować się z nami bezpośrednio. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami: privacy@scudoai.com

6. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Nasze rozwiązania AI są zaprojektowane do wspomagania ludzkiego podejmowania decyzji, a nie ich zastępowania. Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na osoby (art. 22 RODO).

Gdy nasi agenci AI przetwarzają dane na Twoim sprzęcie, wszystkie wyniki stanowią rekomendacje podlegające weryfikacji i nadzorowi przez człowieka. Zachowujesz pełną kontrolę nad decyzjami podejmowanymi na podstawie wniosków generowanych przez AI.

7. Podmioty Przetwarzające

Możemy udostępniać Twoje dane następującym kategoriom podmiotów:

  • Google LLC - Google Tag Manager i Google Analytics do analizy strony. GTM jest ładowany dopiero po wyrażeniu zgody analitycznej; zgoda jest wymagana dla każdego przechowywania lub dostępu do urządzenia końcowego użytkownika zgodnie z art. 397 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej (PKE) i Dyrektywą ePrivacy 2002/58/WE.
  • Home.pl - Hosting strony internetowej
  • GitLab Inc. - Repozytorium kodu i CI/CD

Międzynarodowe przekazywanie danych:

  • Google LLC (USA) — Dane przekazywane na podstawie Ramowych Zasad Ochrony Danych UE-USA (DPF) gdy certyfikacja Google jest aktualna; Standardowe Klauzule Umowne (SCC) stosowane jako mechanizm zastępczy.
  • GitLab Inc. (USA) — Dane przekazywane na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.
  • Home.pl (Polska) — Dane przetwarzane w ramach UE/EOG. Brak międzynarodowego przekazywania.

Dla przekazań do USA przeprowadzamy ocenę skutków transferu (Transfer Impact Assessment, Schrems II) i stosujemy uzupełniające środki techniczne i umowne tam, gdzie to stosowne. Aktualny status certyfikacji DPF każdego z podmiotów przetwarzających udokumentowany jest w naszej liście podmiotów przetwarzających, udostępnianej na żądanie.

8. Bezpieczeństwo Danych

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych, w tym:

  • Szyfrowanie SSL/TLS dla danych w transporcie
  • Kontrola dostępu i uwierzytelnianie
  • Regularne audyty bezpieczeństwa
  • Szkolenia pracowników z ochrony danych

9. Prawo do Skargi

Zgodnie z art. 77 RODO, jeśli uważasz, że Twoje prawa do ochrony danych zostały naruszone, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. Polskim organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Strona: https://uodo.gov.pl

10. Zmiany w Polityce

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy, publikując nową politykę na tej stronie i aktualizując datę "Ostatnia aktualizacja".

11. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:

Email: privacy@scudoai.com
Ogólne zapytania: office@scudoai.com